Медицина

CRM для клиники

Решение для частных клиник, стоматологий и медицинских центров. Защита данных пациентов по Закону РК №94-V «О персональных данных».

Знакомые проблемы в нише?

Если у вас есть хотя бы 2 из этих проблем — ваша система продаж требует немедленной автоматизации.

Пациенты не приходят повторно

Провели первичный приём — и потеряли контакт. Нет системы напоминаний о следующем визите.

Отказники не прорабатываются

Записался, но не пришёл. Никто не перезванивает и не предлагает перенести.

Нет контроля администратора

Не видно, сколько звонков принял, скольким записал, скольких потерял.

Ручная коммуникация

Администратор вручную звонит каждому пациенту для подтверждения. Это 2-3 часа в день.

Что входит в CRM для клиники

Архитектура готовой системы, адаптированной под бизнес-процессы вашей сферы.

01

Воронка пациента

Заявка → Запись → Первичный приём → План лечения → Повторный визит → Контроль.

02

Авто-подтверждение записи

WhatsApp-сообщение за день и за 2 часа: "Вы записаны на 10:00. Подтвердить / Перенести?"

03

Напоминание о повторном визите

Если врач назначил повторный через 2 недели — CRM создаст задачу и отправит напоминание пациенту.

04

Работа с отказниками

Записался, но не пришёл? Автоматический звонок через 2 часа + предложение нового времени.

05

Контроль администратора

Сколько звонков принято, сколько записей оформлено, время ответа, конверсия обращений.

06

Отчёты для руководителя

Загрузка врачей, средний чек, LTV пациента, конверсия по источникам.

Доказанная эффективность

Результаты в вашей нише

Как мы трансформировали продажи компании Luxus Plasma из города г. Алматы, Астана.

L

Luxus Plasma

Клиника эстетической медицины

Все входящие обращения и переписки клиентов из WhatsApp и Instagram объединены в единую защищенную систему на базе CRM. Настроено авто-распределение заявок, триггерные касания и ИИ-ассистент, разгрузивший команду.

WhatsApp Business APIAI-ассистентamoCRMВоронка повторных записей

Ключевые KPI До ➔ После

Неявки на процедуры
27%8%
Время обработки заявки
до 6 часов< 2 минут (AI)
Загрузка администратора
100% на перепискиснижена на 60%
Читать все кейсы

Как было до автоматизации:

  • Администраторы вели запись в 3 мессенджерах одновременно — постоянные ошибки
  • Клиенты часто не получали ответа после 18:00 — запись откладывалась или уходила к конкурентам
  • Нет автоматических напоминаний — 25–30% пациентов не являлись на процедуру
  • База клиентов не сегментирована: кто давно не был, кому пора на повторную процедуру — неизвестно

Какое решение внедрили:

  • Подключён WhatsApp Business API — единый номер для всей клиники, все чаты в одном окне
  • Внедрён AI-ассистент: квалифицирует запросы, отвечает на FAQ о процедурах, записывает на первичную консультацию 24/7
  • Настроены автоподтверждения записи + напоминание за 24 часа и за 2 часа до визита
  • Создана воронка реактивации: клиенты, не приходившие 45+ дней, получают персональное WA-сообщение с оффером

AI-ассистент работает ночью лучше, чем иногда работают люди днём. Клиенты записываются в 23:00 и приходят утром.

Luxus Plasma, г. Алматы, Астана

Как проходит внедрение

Пошаговый процесс от первого аудита до готовой системы с обучением вашей команды.

01

Аудит

День 1

Анализируем процесс записи, приёма и повторных визитов

02

Настройка

День 2-4

Воронки, поля пациента, автоматизации записи

03

Интеграции

День 4-5

WhatsApp, телефония, формы на сайте клиники

04

Обучение

День 6

Тренинг администраторов, инструкции для врачей

05

Поддержка

30 дней

Месяц сопровождения, настройка отчётов

Стоимость решения

от 200 000 ₸

Усиленная безопасность данных пациентов. Абонплата amoCRM — отдельно.

Частые вопросы

Да. Данные хранятся на серверах amoCRM с шифрованием. Разграничение доступа по ролям. Соответствие требованиям РК.

Да, через API или NexusConnector. Подключаем 1С:Медицина, Инфоклиника и другие.

Да! У нас есть готовый шаблон воронки для стоматологий с планами лечения и этапами.

Готовы автоматизировать продажи?

Бесплатный экспресс-аудит вашей системы за 30 минут. Покажем, где вы теряете клиентов прямо сейчас.

Получить бесплатный аудит